Når en kunde eller samarbejdspartner ankommer til din virksomhed, er det vigtigt at de får en god og professionel modtagelse.
En digital receptionist, kan være en rigtig god løsning, både for virksomheden og for de besøgende. En digital receptionist kan hurtigt validere gæster og give adgang til de relevante områder, hvilket gør besøgsprocessen mere strømlinet. Systemet kan bruge information fra kalendere eller tidligere besøgsdata til at give en personlig og venlig velkomst, hvilket skaber en professionel atmosfære.
Efter indtjekning, skal I sikkert afholde et møde. Du opdager, til din skræk, at du har glemt at glemt at booke et lokale, pokkers også! Nu bruger I en masse tid på at finde et ledigt lokale og kunden virker en smule irriteret, kan du mærke.
Du tænker ”Ærgerligt at vi ikke har en smart løsning med møderumsskærme udenfor hvert mødelokale, så kunne vi hurtigere være kommet i gang med mødet og stemningen inden mødestart, havde været en anden.
På jeres møde, skal 5 eksterne personer også deltage, men det mødelokale du har fundet, er ikke udstyret med den ønskede teknik. Lyden er dårlig og lyset fra vinduet, giver genskin, så I ikke kan se hvad der sker på skærmen.
Måske kan du nikke genkendende til nogle af disse scenarier. Heldigvis kan vi hos CAVE IT hjælpe dig. Vi skræddersyr løsninger der passer til din virksomheds ønsker og økonomi.
Møde- og konferencerum
Uanset om du blot skal bruge en skærm på væggen, en skærm med kamera og adgang til onlinemøde eller har brug for at få bestykket det store auditorium med styring af billede, lyd og lys fra centralt hold af, så har vi hos CAVE IT erfaringen.
Hvis behovet er for det, så kommer vi gerne ud og vurderer og tager en snak om behov og muligheder. Vi har rutinerede konsulenter, som sikrer den rette løsning og installation – og vi går ikke før vi har sikret at løsningen virker som aftalt.
En kunde udtaler: …vi havde brug for at udvide vores mødelokaler således at man kan deltage på lige fod både fysisk og virtuelt. Derfor havde vi brug for et videosystem der kan vise virtuelle deltagere hvem der taler i konferencelokalet som er forbundet med vores mikrofon system… CAVE IT kom med de rigtige kompetencer og produktkendskab til at løse vores opgave, selvom det med vores implementerede GotoMeeting opsætning ikke var helt nemt. Sammen fik vi strikket en løsning sammen som virker helt som vi gerne vil have det, og med stor tilfredshed for vores brugere.
Møderumsskærme
Kender du situationen, hvor du lige har glemt at booke et mødelokale og ikke ved om eller hvor der kunne være et ledigt lokale?
Måske du tager et rum, der ikke bliver brugt, men midt under mødet bliver du afbrudt fordi en anden har booket rummet?
Hvis du vælger en løsning, med møderumsskærme, kan du fx se:
- Er møderummet jeg står ved ledigt
- Hvornår er det booket
- Hvis muligt, forlænge booking af et mødelokale
- Hvilke andre rum er ledige
- Booke et lokale direkte fra skærmen
Fordelene ved denne løsning er mange som fx at du sparer masser af tid og ingen afbrudte møder
Hvis du ønsker en demo af løsningen, så kan du tilmelde dig her:
En kunde udtaler: Sammen med CAVE IT og Euroscreen modtog vi et innovativt løsningsforslag med en kortvarig film som baggrund på vores velkomstskærm. Opsætning af stander med skærm og billede står og skiller sig positivt og markant ud fra andre receptionsløsninger.
Digital receptionist / Check-in
Vi har hørt det før: giv et godt førstehåndsindtryk af din virksomhed. Det gør sig gældende online, men det gælder også i den fysiske verden ude i virksomhederne – og det starter ved ankomsten.
Hvis du nogensinde har ønsket at gøre din modtagelse af gæster og kunder smartere og mere effektiv, så har vi løsningen. Med vores check-In løsning kan du give den gode besøgsoplevelsen, straks dine gæster ankommer og dermed give det helt rigtige førstehåndsindtryk
Her er hvad du kan forvente:
- Automatiseret check-in: Sig farvel til papirbaserede gæstebøger og tidskrævende processer. Vores digitale check-in system sikrer, at besøgende registrerer sig hurtigt og nemt ved ankomst.
- Skræddersyet oplevelse: Design din velkomstskærm med dit firmas logo og brandfarver. Skab et imponerende og strømlinet førstehåndsindtryk, hver gang.
- Hvem er i bygningen?: Med realtidsdata og rapportering har du altid overblik over, hvem der er i bygningen. Det giver øget sikkerhed og bedre organisering.
- Problemfri integration: Vores Check-In løsning kan nemt integreres med dit eksisterende system, så du får en sammenhængende oplevelse uden besvær.
Hvis du ønsker en demo af løsningen, så kan du tilmelde dig her:
En kunde udtaler: Vi modtog de fine små ”players”, som var præ-konfigurerede. Plug n’play og de var oppe og køre på ingen tid. Med et kæmpe udvalg af skabeloner tog det ingen tid at sætte flotte info-skærme op i kontoret. Hvor vi behøvede support var den hurtig og effektiv.
Infoskærme
Med en infoskærm kan du nemt og hurtigt informere medarbejdere i hele organisationen eller byde gæster velkommen.
- Høj og intuitiv brugervenlighed
- Vores infoskærme er designet med fokus på brugervenlighed, hvilket gør dem nemme at betjene og administrere for alle brugere, uanset teknisk kunnen og formåen.
- Tilpasset dine behov
- Med vores infoskærme kan du tilpasse indholdet efter dine behov og målgruppens præferencer, hvilket giver dig mulighed for at skabe en engagerende og relevant oplevelse.
- Avancerede funktioner
- Vores infoskærme kommer med avancerede funktioner såsom fjernstyring, planlægning af indhold, interaktivitet og realtidsopdateringer, der giver dig fuld kontrol fra start til slut.
- Dansk support
- Vores dedikerede kundesupportteam får du hjælp og vejledning, når du har brug for det. Vi er altid klar til at løse eventuelle problemer og sikre, at du får mest muligt ud af dine infoskærme.
Løsningen understøtter også mange integrationer der er med til at automatisere dine skærme og dermed spare tid. Som kunde kan du få indsat indhold fra TV2 news, Vision eller ex. Jobnet der viser Jobannoncer i netop din kommune og eller branche.
Der kan også laves integrationer op mod fx Microsoft 365 og Google således du nemt kan vise møder, mærkedage, fødselsdage eller andre relevante begivenheder direkte på dine skærme
Hvis du ønsker en demo af løsningen, så kan du tilmelde dig her:
